威尼斯欢乐娱人城v3676学生分会(以下简称:威尼斯欢乐娱人城v3676学生会)是在院党委和校学生会的领导下,在威尼斯欢乐娱人城v3676团总支的具体指导下的依靠全院学生独立自主开展工作的学生组织,是学院联系广大同学的桥梁和纽带。
为贯彻落实共青团中央、教育部和全国学联《深化学校共青团改革的若干措施》、《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》和《学联学生会改革方案》等文件精神,激发学生组织活力,促进学院学生会各部门扁平化管理;在学院党委的领导下,经过前期充分调研和广泛听取青年学生意见,于2019年进行了学院学生会改革。首先做了学生会的章程修改,在精简部门的导向下,在保证学生会正常运行的前提下,学生会由原来的11个部门,改组和裁撤为6个部门,同时学生干部数量缩减近二分之一。改革之后,学生会活力更强,服务工作运行更加流畅,工作效率也得到了提升。
为了更好地服务广大同学,吸引优秀的青年积极参与到学生会的服务中,2020年,学院学生会继续深化改革,直面突出问题,回归服务本责。一是改革机制,设置轮值主席。在涉及到学生会重大事项时,由学生会主席团集体负责,不再设置主席和副主席职位,设置轮值主席,由主席团成员轮值担任。二是回归服务,开展特色活动。坚决去除以完成事务性工作而开展的活动,聚焦开展有学院特色的、满足广大同学需求的活动。三是剑指精简,坚持科学“瘦身”。改革之后,主席团成员4人,部门6个,部门负责人和工作人员17人。四是开展项目化志愿者招募。院团总支志愿与公益服务中心下新设志愿者管理部,负责院内工作的志愿者招募、培训、管理、考核工作。当院团总支和学生会有重大活动、工作需要招募志愿者时,由院团总支办公室和院学生会秘书部负责联系志愿者管理部,以项目化方式招募志愿者,因事用人、事完人散。考虑到院团总支和院学生会工作的工作需要,在志愿者招募过程中应邀请各需要招募部门工作人员作为评委;在志愿者管理中,分门别类按照志愿者能力设立志愿者库。改革之后,学生会在机构和人员规模方面完全达到了《学联学生会改革方案》的要求。
威尼斯欢乐娱人城v3676学生会职能部门由秘书部、学风部、生活部、文体部、学习部、外联部共计6个部门组成,每部门由1名负责人及多位工作人员组成。
秘书部
1.在学生会主席团的领导下组织全院的大型活动。
2.协调学生会内部各部门之间的工作,是联系学生会和各部门的纽带,起着上传下达的重要作用
3.监督落实学生会的各项规章、制度。
4.协调主持各项会议,并负责会议签到。
5.负责学生会财产、经费的保管及收支记录。
6.协助学生会其他部门开展工作。
文体部
1.协调督促各班文体委员及院内文艺体育类活动的开展。
2.组织文艺体育节目参加学校的各种演出和比赛。
3.举办丰富多彩的文艺活动,活跃校园文化。
4.组织选拔运动员参加校运动会。
外联部
1.负责院内各种活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。
2.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,树立院学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
3.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流, 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
学习部
1.及时反映教学当中存在的问题,同时解决学生在学习方面存在的困难。
2.协助学工办做好学院各种考试的通知和宣传;
3.负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛;
4.通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好校园学术氛围的营造。
生活部
1. 负责全院学生日常生活、卫生管理等工作。
2. 每个星期对学院各班级进行卫生检查,并给检查的教室打出合理的分数,按时分发流动红旗。
3. 组织学生参加各种义务服务活动,培养大学生劳动的意识,加强学生的精神文明建设。
负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题,及时向有关部门反映情况,并配合有关部门及时解决问题。
学风建设部
1.协助学工办进行早读、晚自习的抽查工作
2.协助教务办进行课堂的教学抽查工作。
3.组织各班班长进行文明监督岗的安排实施。
4.定期开展班长工作座谈会,共商共建学风班风。
威尼斯欢乐娱人城v3676学生会以“全心全意服务师生”为宗旨,坚持“用心服务”的原则,认真听取、反馈同学们的意见和建议,积极反映同学们的需求,切实把各项工作落到实处;为全院学生搭建交流、互进、发展的平台,充分发挥师生“心与心”桥梁沟通作用,做老师的好助手、同学的好朋友。